• Numérisation Lynda Morin (NLM)

    Service de numérisation de documents et d'archives

  • Numérisation Lynda Morin (NLM)

    Pour les organisations du Bas-Saint-Laurent

  • Numérisation Lynda Morin (NLM)

    Recommandée par des organismes publics et par des entreprises privées



Avec Numérisation Lynda Morin (NLM), vos documents d'hier, adaptés à demain.

Nouvelles

Dans le Bas-Saint-Laurent... voici où nous en sommes !

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Nouveau site Web !

Octobre 2017

Numérisation Lynda Morin est fière de présenter son tout nouveau site Web.

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Article de journal

Octobre 2015

NOUVELLE ENTREPRISE. La Rimouskoise Lynda Morin a décidé de mettre ses compétences dans le domaine de numérisation d'archives en valeur pour créer son emploi et fonder son entreprise Numérisation Lynda Morin.

en savoir plus
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Certificat d'excellence

Septembre 2015

Pour son professionnalisme et son efficacité dans la réalisation de son 1er contrat d'archivages numériques des archives de la Municipalité de Saint-Eugène-de-Ladrière.

Nos tâches

Description des tâches de numérisation

Préparation physique

  • Débrocher, détacher et enlever tous genres de reliures;
  • Vérifier l’état, la conservation, recto/verso, pagination au besoin, montage, assemblage, etc.;
  • Création des dossiers numériques;
  • Numérisation et datation des documents numérisés;
  • Contrôle de la qualité;
  • Identification et reclassement des documents numérisés ou destruction de ceux-ci avec une autorisation de la Bibliothèque des archives nationales du Québec (BANQ).

Préparation intellectuelle

  • Cette préparation consiste à épurer/trier les dossiers, à savoir, extraire des documents spécifiques.
  • NOUVEAU, un service de destruction : Un service additionnel de destruction des documents numérisés est disponible avec une autorisation écrite de la Bibliothèque des archives nationales du Québec (BANQ), selon les normes établies pour la gestion documentaire de votre entreprise (calendrier de conservation). Cette opération sera effectuée sur place, après le contrôle de la qualité de ceux-ci. Donc, confidentialité absolue, destruction immédiate et aucun frais supplémentaires.

Besoins

  • Un espace de travail pour le matériel, la préparation et la numérisation des documents;
  • Un accès à un photocopieur et autre matériel de bureau au besoin;
  • L’autorisation de dîner sur place ainsi que l’accès à l’aire commune des employés.

Durée et taux

  • Dépendamment de la quantité de documents, du type de documents et de la préparation de ceux-ci (intellectuelle, physique ou les deux).

Procédure

  • Déterminer avec la personne ressource les dossiers à numériser;
  • Identifier, dater et reclasser les documents numérisés;
  • Destruction aux conditions énoncées ci-haut.

Sauvegarde et sécurité

  • Déterminer la classification des dossiers numériques ainsi que le support de sauvegarde, serveur ou disque dur externe. Un disque dur externe est recommandé car celui-ci aura une durée de vie prolongée et les outils pour la lecture de son contenu seront accessibles encore plusieurs années.
Je désire souligner l’excellent travail de numérisation que vous avez effectué à la municipalité de Saint-Valérien. Le classement des dossiers numérisés sur disque dur externe est très bien fait, ce qui me facilite la tâche lorsque vient le temps de retrouver un document. La qualité de votre travail et votre discrétion furent très appréciées.
Marie-Paule Cimon, Directrice générale

À propos de nous

Un service d'archivage numérique pour le Bas-Saint-Laurent !

bas-saint-laurent

Mission

Offrir un service d'archivage numérique à toutes les entreprises du Bas-St-Laurent pour atteindre les objectifs suivants :

  • Centraliser et accéder rapidement à l'information des dossiers archivés;
  • Éliminer des déplacements aux archives de l'entreprise;
  • Faciliter la diffusion de l'information, tout en assurant un contrôle, tant à I'interne qu'à l'externe avec différents outils de transmissions/communications;
  • Faciliter le transfert de connaissance d'information;
  • Améliorer le service à la clientèle;
  • Récupérer l'espace alloué et diminuer les coûts de la gestion documentaire;
  • Réduire le temps consacré au classement des dossiers physiques;
  • Sécuriser les archives et augmenter la valeur de l'entreprise.

Vision

Améliorer et développer le transfert d'information, faciliter les transmissions et les communications de toutes les entreprises régionales du Bas-St-Laurent (gouvernementales, publiques, parapubliques, industrielles, commerciales).

Participer avec les entreprises du Bas-Saint-Laurent à la conversion de leurs documents analogiques en documents numérique/électronique.

Autres services

  • Numérisation d’archives, de dossiers et de documents;
  • Numérisation d’albums de photographies;
  • Service d’indexation et mise à jour de vos dossiers actifs et semi-actifs;
  • Gestion documentaire complète;
  • Saisie de données;
  • Destruction sur place des documents numérisés avec une autorisation de Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ);
  • Préparation à l’entreposage;
  • NOUVEAU : Un service de remplacement temporaire et/ou occasionnel pour des postes en secrétariat.


NUMÉRISATION NLM PARTOUT AU QUÉBEC


Numérisation NLM élargi son territoire et offre désormais le service de cueillette de boîtes d'archives et de documents partout au Québec. De plus, le service de destruction des documents numérisés.

Nous recueillons plusieurs boîtes et vous retournons simplement un support numérique (disque dur externe) par messagerie, que vous exploiterez selon vos besoins.

Les avantages de l'archivage numérique sont nombreux, elles augmentent la rentabilité et la valorisation de votre entreprise.

Solution simple et efficace, n'attendez plus et réservez maintenant!

Cellulaire: 418-732-1242

Bureau: 418-735-1262

Un pessimiste voit la difficulté dans chaque opportunité, un optimiste voit l'opportunité dans chaque difficulté.
Lynda Morin, Propriétaire

Nos réalisations

Nous sommes fiers de nos réalisations !

Municipalité de Saint-Eugène-de-Ladrière

Numérisation de rôles d'évaluation, livre des règlements, états financiers, comptes de taxes et budget. Référence : Christiane Berger, Directrice générale.


Municipalité de Saint-Marcellin

Numérisation de rôles d'évaluation, procès-verbaux, livre des règlements, factures. Référence : Brigitte Rouleau, Directrice générale.



Municipalité de Saint-Valérien (2 contrats)

Numérisation de rôles d'évaluation de 1890 à 2002, procès verbaux de 1885 à 2005, rapports financiers, prévisions budgétaires, règlements d'urbanisme, livre des règlements, indicateurs de gestion, certificats de l'évaluateur. Référence : Marie-Paule Cimon, Directrice.

Carrefour 50+ du Québec, Rimouski

Épuration et classement de documents. Référence : Denise Gagnon, Directrice générale.


Un employeur privé important de Rimouski

NUMÉRISATION NLM à indexer 4800 dossiers, numériser 991 dossiers et préparer 130 boîtes de dossiers à entreposer. Ce mandat a été effectué avec compétence, organisation, fiabilité et efficacité. Nous recommandons sans hésiter les services de NUMÉRISATION NLM !



Municipalité de Saint-Gabriel de Rimouski

Numérisation de documents pour l'inspecteur en bâtiment et en environnement de la municipalité. Au total 16 616 feuilles. Référence : Martin Normand, Directeur général.

Restaurant Bon Voyage de Saint-Fabien

Numérisation de documents via le logiciel Therefore de Canon. Référence : David Voyer, Propriétaire.

NOUS CONVERTISSONS VOS CASSETTES VHS EN DVD ET VOS ALBUMS DE PHOTOGRAPHIES EN PHOTOS NUMÉRIQUES. On convertit une fois et on partage à l'infini !
Lynda Morin, Propriétaire

Comment nous joindre

Courriel:

numerisationlyndamorin@gmail.com

Téléphone:

418-732-1242

Télécopieur:

418-735-1262
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