NUMÉRISATION
LYNDA MORIN
(NLM)

Service de numérisation de
documents et d'archives

NUMÉRISATION
LYNDA MORIN
(NLM)

Pour les organisations du
Bas-Saint-Laurent

NUMÉRISATION
LYNDA MORIN
(NLM)

Recommandée par des organismes publics
et par des entreprises privées
Numérisation NLMvos documents d'hier, adaptés à demain.

À propos de nous

Service de numérisation de documents et d'archives. 
Image

OBJECTIFS :

Atteindre les objectifs suivants :

  • Centraliser et accéder rapidement aux dossiers de votre entreprise;
  • Faciliter et améliorer le télétravail de vos employés (es);
  • Éliminer les déplacements pour accéder aux archives de l’entreprise;
  • Faciliter la diffusion et la transmission d’informations;
  • Améliorer le service à la clientèle;
  • Récupérer l’espace alloué et diminuer les coûts de la gestion documentaire;
  • Éliminer les coûts pour l’entreposage de vos boîtes d’archives;
  • Réduire le temps consacré au classement des dossiers physiques;
  • Éradiquer les risques de transmissions de virus par l’échange de dossiers et de documents analogiques;
  • Sécuriser les archives et augmenter la valeur de l’entreprise.

tâches À EFFECTUER

Préparation physique

  • Débrocher, détacher et enlever tous genres de reliures;
  • Vérifier l’état, la conservation, recto/verso, pagination au besoin, montage, assemblage, etc.;
  • Création des dossiers numériques;
  • Numérisation et datation des documents numérisés;
  • Contrôles de la qualité;
  • Identification et reclassement des documents analogiques.

Épuration et destruction

  • Cette préparation consiste à sélectionner des documents spécifiques à extraire.
  • Service de destruction des documents numérisés sans frais supplémentaires.
  • Cueillette de vos boîtes de documents à détruire.

Effectuer les tâches dans vos locaux 

  • Cette option est disponible uniquement pour les entreprises du Bas-Saint-Laurent.
  • Frais de déplacements et d’hébergement applicables.

SOUMISSION GRATUITE

  • Une soumission sans frais pour établir la durée et le coût de votre projet.

Procédure

  • Déterminer avec la personne ressource les dossiers à numériser;
  • Identifier, dater et reclasser les documents numérisés;
  • Destruction aux conditions énoncées ci-haut.

Sauvegarde et sécurité

  • La classification des dossiers numériques sera déterminée avec le client. Numérisation NLM fournit le DDE pour la sauvegarde et le transfert des dossiers numériques.

Autres services

  • Conversion de vos anciens médias (Photographies, cassettes VHS et 8 mm, film Super 8 et autres formats, diapositives, négatifs;
  • Service d’indexation – Mise à jour de vos dossiers actifs et semi-actifs;
  • Destruction de documents;
  • Emboîtage et identification pour entreposage;

 CUEILLETTE DE vos BOÎTES PARTOUT AU QUÉBEC


Numérisation NLM élargi son territoire et offre désormais le service de cueillette de boîtes d'archives et de documents partout au Québec. De plus, le service de destruction des documents numérisés.

Nous recueillons vos boîtes et vous retournons tout simplement le support numérique que vous exploiterez selon vos besoins.

Les avantages de l'archivage numérique sont nombreux et indéniables ! Augmentation de la valeur et la rentabilité de votre entreprise.

SIMPLE, RAPIDE ET EFFICACE !

Un pessimiste voit la difficulté dans chaque opportunité, un optimiste voit l'opportunité dans chaque difficulté !

Lynda Morin, Propriétaire

Nos Réalisations

Nous sommes fiers de nos réalisations!
Toutes ()
Culturel ()
Municipal ()
Privé ()

Municipalité de Saint-Eugène-de-Ladrière

Numérisation de rôles d’évaluation, livre des règlements, états financiers, comptes de taxes et budget. Référence : Christiane Berger, Directrice générale.

Municipalité de Saint-Marcellin

Numérisation de rôles d’évaluation, procès-verbaux, livre des règlements, factures. Référence : Brigitte Rouleau, Directrice générale.

Municipalité de Saint-Valérien (2 contrats)

Numérisation de rôles d’évaluation de 1890 à 2002, procès verbaux de 1885 à 2005, rapports financiers, prévisions budgétaires, règlements d’urbanisme, livre des règlements, indicateurs de gestion, certificats de l’évaluateur. Référence : Marie-Paule Cimon, Directrice.

Carrefour 50+ du Québec, Rimouski

Épuration et classement de documents. Référence : Denise Gagnon, Directrice générale.

Restaurant Bon Voyage de Saint-Fabien

Numérisation de documents via le logiciel Therefore de Canon. Référence : David Voyer, Propriétaire.

Office Municipale d’Habitation de Rimouski

Numérisation de cinq (5) boîtes de cartables et manuels.

Municipalité de Saint-Gabriel de Rimouski

Numérisation de documents pour l’inspecteur en bâtiment et en environnement de la municipalité. Au total 16 616 feuilles. Référence : Martin Normand, Directeur général.

L’Avant-Garde Construction – Rimouski

Numérisation de documents.

MRC de La Matanie

Numérisation de 499 dossiers pour le Service de l’Aménagement et de l’urbanisme.

Un employeur privé important de Rimouski

NUMÉRISATION NLM indexation de 4800 dossiers, numérisation de 991 dossiers et préparer 130 boîtes de dossiers à entreposer. Nous recommandons sans hésiter les services de NUMÉRISATION NLM !

Cégep de Rimouski

Cueillette et numérisation de 100 boîtes de dossiers.

Réseau Accès Crédit

Cueillette et archivage numérique de boîtes d’archives

La cueillette de  boîteS EST DISPONIBLE pour la période estivale 2020

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